Picker – Návod na pickování

Brani Balič · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

Role: PICKER
Multipick režim (jednokusové objednávky): Pickujeme více jednokusových objednávek najednou do jednoho košíku. Každý produkt v košíku = jedna objednávka. Košík po dopickování předáváme baliči, který jednotlivé produkty skenuje a balí.
Přihlášení
Výběr obj.
Sken košíku
Sken pozice
Sken produktu
Do košíku
Předání
1
Přihlaste se do terminálu
Otevřete Brani Balič na terminálu / tabletu. Zadejte své přihlašovací údaje (jméno + heslo) nebo naskenujte svůj přihlašovací QR kód.
2
Zvolte objednávky k pickování
Přejděte do sekce Pickování. Ověřte, že je nastaven filtr jednokusových objednávek a řazení dle pozic abecedně. Klikněte na „Pickovat až X objednávek".
3
Vezměte si košík a naskenujte ho
Vezměte prázdný pickovací košík. Naskenujte čárový kód košíku čtečkou. Systém vám přiřadí dávku objednávek k vychystání.
4
Jděte k pozici a naskenujte ji
Terminál ukáže skladovou pozici (např. A03-02). Jděte k ní a naskenujte štítek pozice na regálu. Systém ověří, že jste na správném místě.
5
Naskenujte produkt a vložte do košíku
Vezměte správný produkt z regálu. Naskenujte jeho čárový kód. Systém zkontroluje, zda odpovídá. Pokud ano, vložte produkt do košíku. Každý produkt = jedna objednávka.
6
Opakujte kroky 4–5 pro další produkty
Terminál vás automaticky navede k další pozici. Pokračujte skenováním pozice → skenováním produktu → vložením do košíku, dokud nejsou všechny objednávky v dávce vychystané.
7
Předejte naplněný košík baliči
Jakmile je celá dávka vypickovaná, systém vás vyzve k ukončení. Naskenujte znovu košík pro potvrzení a předejte ho baliči u balicího stolu. Vezměte si nový prázdný košík a pokračujte od kroku 2.

Chybové hlášky – co dělat

  • Špatná pozice – stojíte u jiného regálu. Jděte ke správné pozici zobrazené na terminálu a naskenujte znovu.
  • Špatný produkt – vzali jste jiný produkt. Vraťte ho zpět a vezměte správný dle terminálu.
  • Produkt nenalezen – produkt na pozici chybí. Nahlaste vedoucímu skladu.
  • Při jakékoliv chybě – vždy čtěte hlášku na terminálu, je tam napsáno, co máte udělat.

Praktické tipy

  • Vždy skenujte – nikdy nepřeskakujte skenování pozice ani produktu, slouží jako kontrola správnosti.
  • Řazení dle pozic – filtr „Dle pozic abecedně" zajistí, že jdete skladem logicky od A do Z bez zbytečného vracení.
  • 1 produkt = 1 objednávka – pickujeme jednokusové objednávky. Každý naskenovaný produkt patří jedné objednávce.
  • Přerušení – pokud potřebujete přerušit práci, naskenujte košík pro uložení stavu. Později můžete pokračovat.
  • Nenacházíte produkt? – neřešte sami. Nahlaste vedoucímu skladu a pokračujte další položkou.

Důležitá pravidla

Balič – Návod na balení objednávek

Brani Balič · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

Role: BALIČ
Vaše úloha: Přebíráte vypickovaný košík od pickera. Skenujete jednotlivé produkty, kontrolujete správnost, přidáváte dárky k objednávce (pokud náleží) a balíte. Po naskenování všech položek se automaticky vytiskne přepravní štítek, který nalepíte na balík.
Přihlášení
Sken košíku
Sken produktu
Dárek?
Zabalení
Tisk štítku
Nalepení
1
Přihlaste se na pracovním místě
Na tabletu / PC u balicího stolu otevřete Brani Balič. Přihlaste se svým jménem a heslem nebo naskenujte přihlašovací QR kód.
2
Převezměte košík a naskenujte ho
Převezměte vypickovaný košík od pickera. Naskenujte čárový kód košíku čtečkou. Na obrazovce se zobrazí první objednávka ke kompletaci.
3
Naskenujte produkt z košíku
Vezměte produkt z košíku a naskenujte jeho čárový kód. Systém ověří, zda produkt odpovídá objednávce. Pokud objednávka obsahuje více položek, skenujte postupně všechny.
4
Zkontrolujte nárok na dárek
Podívejte se na obrazovku – pokud systém u objednávky zobrazí dárek (např. rukavice u objednávky nad 1 000 Kč), přidejte ho z připravené zásoby na pracovním místě. Dárky se nepickují, máte je u sebe na stole.
5
Zabalte objednávku
Vložte produkt (+ případný dárek) do vhodného obalu. Přidejte výplňový materiál dle potřeby. Pokud objednávka vyžaduje více balíků, klikněte na „Přidat balík" v Brani.
6
Štítek se vytiskne automaticky
Po naskenování všech položek objednávky se automaticky vytiskne přepravní štítek na tiskárně u vašeho stolu. Pokud se štítek nevytiskl, zkontrolujte tiskárnu a případně klikněte na ruční tisk.
7
Nalepte štítek a odložte balík k expedici
Nalepte přepravní štítek na balík na viditelné místo. Odložte zabalený balík na místo určené k expedici / svozu. Na obrazovce se automaticky zobrazí další objednávka – pokračujte od kroku 3. Po vyřízení všech objednávek z košíku převezměte další košík od pickera (krok 2).

Chybové hlášky – co dělat

  • Špatný produkt – naskenovali jste produkt, který nepatří k aktuální objednávce. Odložte ho zpět a najděte správný v košíku.
  • Chybějící produkt – v košíku chybí produkt, který objednávka vyžaduje. Nahlaste vedoucímu skladu.
  • Štítek se nevytiskl – zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a má papír. Zkuste ruční tisk přes tlačítko v Brani.
  • Při jakékoliv chybě – vždy čtěte hlášku na obrazovce, je tam napsáno, co máte udělat.

Dárky k objednávkám

  • Rukavice – přibalte ke každé objednávce nad 1 000 Kč. Systém vás na to upozorní na obrazovce.
  • Dárky se nepickují – máte je předpřipravené přímo u balicího stolu. Pokud docházejí, nahlaste včas.
  • Kontrolujte obrazovku – u každé objednávky se podívejte, zda systém nezobrazuje dárek k přibalení.
  • Bez dárku nebalte – pokud systém zobrazuje dárek a vy ho nemáte, nahlaste to dříve, než objednávku zabalíte.

Praktické tipy

  • Vždy skenujte – neskenovaný produkt = nepotvrzená objednávka. Štítek se nevytiskne.
  • Více balíků – u velké objednávky zvolte „Přidat balík" v Brani, aby se vytiskl štítek pro každý balík.
  • Poškozený produkt – odložte stranou, nahlaste vedoucímu, nebalte ho zákazníkovi.
  • Štítek lepte viditelně – na největší plochu balíku, tak aby nebyl přelepený páskou.

Důležitá pravidla

  • Nikdy nebalte bez naskenování – každý produkt musí být naskenován, i když „víte, že je správný".
  • Štítek = identita balíku – bez štítku balík neodesílejte. Zákazník by zásilku nedostal.
  • Správný obal – zvolte obal odpovídající velikosti produktu. Zbytečně velký obal = zbytečné náklady na dopravu.
  • Na konci směny – zkontrolujte zásobu dárků a obalového materiálu, nahlaste, pokud docházejí.

Naskladňovač – Návod na naskladnění

Brani Sklad · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

Role: NASKLADŇOVAČ
Vaše úloha: Přijímáte nové zboží od dodavatele a naskladňujete ho do systému Brani Sklad. Každý produkt naskenujete, zadáte počet kusů a potvrdíte skladovou pozici. Systém automaticky navýší stav na e-shopu. Obdobně řešíte naskladnění vratek.
Přihlášení
Naskladnění
Sken produktu
Počet kusů
Pozice
Potvrzení
Log pohybů
A   Naskladnění nového zboží od dodavatele
1
Přihlaste se do Brani Skladu
Na terminálu / tabletu / PC otevřete Brani Sklad. Přihlaste se svým jménem a heslem nebo naskenujte přihlašovací QR kód.
2
Přejděte do sekce Naskladnění
V levém menu zvolte Naskladnění. Tuto sekci použijte vždy, když naskladňujete nové zboží, které dosud není na e-shopu (počet kusů se automaticky navýší).
3
Naskenujte čárový kód produktu
Naskenujte produkt čtečkou. Systém zobrazí název produktu a aktuální skladovou pozici (pokud ji má přidělenou). Ověřte, že se jedná o správný produkt.
4
Zadejte počet kusů
Vyplňte počet kusů, které naskladňujete. Počítejte pečlivě – zadaný počet se přičte ke stavu na e-shopu.
5
Potvrďte nebo přidělte skladovou pozici
Systém zobrazí aktuální pozici produktu. Naskenujte štítek pozice na regálu, kam zboží ukládáte. Pokud je pozice správná, potvrďte. Fyzicky uložte produkt na dané místo.
6
Potvrďte naskladnění
Klikněte na tlačítko Naskladnit. Systém navýší stav skladu a zapíše pohyb do Logu pohybů. Pokračujte dalším produktem od kroku 3.
B   Naskladnění vratek (vrácené zboží)
V
Vratky – použijte sekci „Naskladnění vratek/pozic"
V levém menu zvolte Naskladnění vratek/pozic (ne běžné Naskladnění!). Vrácené zboží už je zpět na e-shopu díky systémovému stavu Storno v Shoptetu – pouze mu přidělujete skladovou pozici zpět v Brani. Postup je stejný: naskenujte produkt → zadejte počet kusů → naskenujte pozici → potvrďte. Důležité: Při tomto typu naskladnění se počet kusů na e-shopu NENAVYŠUJE (už tam je).

Časté chyby – pozor na ně

  • Špatná sekce – nové zboží přes „Naskladnění", vratky přes „Naskladnění vratek/pozic". Záměna způsobí duplicitní navýšení stavu na e-shopu.
  • Špatný počet kusů – vždy pečlivě počítejte. Chybný počet = nesedí sklad vs. e-shop.
  • Špatná pozice – zboží musí fyzicky být tam, kam ho v systému naskladníte. Jinak ho picker nenajde.
  • Produkt bez čárového kódu – nahlaste vedoucímu, aby zajistil vytvoření a tisk štítku.

Praktické tipy

  • Log pohybů – po naskladnění ověřte v Logu pohybů (levé menu), že je zapsán správný počet a pozice. Zobrazen je i příznak, zda se naskladnilo do e-shopu.
  • Ověření pozice – kdykoliv si můžete přes „Ověření pozice" v levém menu naskenovat produkt a zjistit, kde se ve skladu nachází a kolik kusů je evidováno.
  • Poškozené zboží – nenaskladňujte poškozené produkty. Odložte stranou a nahlaste vedoucímu.
  • Více kusů najednou – pokud naskladňujete větší množství stejného produktu, stačí ho naskenovat jednou a zadat celkový počet kusů.

Kdy použít kterou sekci?

  • „Naskladnění" – NOVÉ zboží od dodavatele. Navyšuje počet kusů na e-shopu.
  • „Naskladnění vratek/pozic" – vrácené zboží nebo přiřazení pozice. NEnavyšuje počet na e-shopu (už tam je).
  • Nejste si jisti? – Zeptejte se vedoucího. Špatná volba = duplicitní stav skladu na e-shopu.

Důležitá pravidla

  • Vždy skenujte – nikdy nezadávejte produkt ručně. Skenování = jistota správného produktu.
  • Fyzicky = digitálně – produkt musí být na pozici, kam ho v systému dáváte. Vždy uložte zboží na místo PŘED potvrzením v systému.
  • Nedávejte zboží „někam" – každý produkt musí mít přidělenou pozici. Nepřidělený produkt = ztracený produkt.
  • Naskladňujte průběžně – nenechávejte zboží ležet na příjmu. Čím dříve je v systému, tím dříve se může prodávat.

Správa pozic – Změny, nové pozice, přeskladnění

Brani Sklad · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

SPRÁVA SKLADU
Tento návod pokrývá tři činnosti: A) Změna pozice produktu (přesun na jinou pozici), B) Vytvoření nových pozic a sektorů v systému, C) Přeskladnění zboží mezi pozicemi pomocí vozíku. Vše se provádí v Brani Sklad.
A   Změna pozice produktu (jednoduchý přesun)
1
Přihlaste se do Brani Skladu
Na terminálu otevřete Brani Sklad a přihlaste se.
2
Zvolte „Změna pozice" v levém menu
Otevřete sekci Změna pozice. Slouží k přeřazení produktu z jedné pozice na druhou.
3
Naskenujte produkt → zadejte novou pozici → uložte
Naskenujte čárový kód produktu. Systém ukáže aktuální pozici. Zadejte nebo naskenujte štítek nové pozice a potvrďte. Fyzicky přemístěte produkt na nové místo.
!
Pozor: Změna se nepřenáší zpět do Shoptetu
Pozice v Brani Skladu je nezávislá na Shoptetu. Změna pozice se projeví jen v Brani – to je v pořádku, Brani je váš hlavní zdroj pravdy o pozicích.
B   Vytvoření nových pozic a sektorů
1
Otevřete Další nástroje → Reorganizace skladu
V Brani Skladu v levém menu zvolte Další nástroje → Reorganizace skladu. Zde vidíte všechny sektory a pozice.
2
Nový sektor: klikněte „Přidat sektor"
V pravém horním rohu vyplňte název sektoru a potvrďte. Sektory si můžete libovolně seřadit přetažením (Drag & Drop).
3
Nová pozice: přidejte pozici do sektoru
V rámci sektoru přidáte novou skladovou pozici. Používejte konzistentní formát (např. A03-02). Pozice se automaticky seřadí abecedně.
4
Klikněte „Uložit změny"!
Vždy potvrďte zeleným tlačítkem „Uložit změny" v horní části obrazovky. Bez uložení se změny ztratí. Následně vytiskněte štítek pro novou pozici (viz návod Tisk štítků).
C   Přeskladnění zboží mezi pozicemi (s vozíkem)
1
Otevřete „Změna pozic" v levém menu
Zvolte, zda použijete virtuální vozík (systém vytvoří dočasnou pozici) nebo fyzický vozík (naskenujete jeho kód).
2
Fáze 1: Sbírejte zboží ze zdrojových pozic
Naskenujte zdrojovou pozici → naskenujte produkt → zvolte počet kusů → potvrďte. Zboží se „přesune" na vozík. Opakujte pro další produkty, které potřebujete přemístit.
3
Fáze 2: Vyskladněte z vozíku na cílové pozice
Přepněte se do vyskladnění. Naskenujte produkt → zadejte počet kusů → naskenujte cílovou pozici → potvrďte. Zásobu můžete rozdělit na více pozic.
4
Dokončení – vozík se automaticky zruší
Po vyskladnění všeho z vozíku se virtuální pozice zruší. V Logu pohybů je záznam celého přesunu (odkud, kolik, kam).

Časté chyby

  • Neuložené změny – po vytvoření pozic/sektorů vždy klikněte „Uložit změny". Jinak se vše ztratí.
  • Produkt zůstal na starém místě – po změně pozice v systému nezapomeňte produkt fyzicky přemístit.
  • Nekonzistentní názvy – dodržujte formát A03-02, ne „a3-2" nebo „A 3-2". Systém řadí abecedně.
  • Přeskladnění bez vozíku – nepoužívejte „Změna pozice" (sekce A) pro hromadné přesuny. Použijte přeskladnění s vozíkem (sekce C).

Praktické tipy

  • Ověření pozice – kdykoliv si přes „Ověření pozice" v menu naskenujte produkt a zjistěte, kde se nachází.
  • Nepickovací sektor – sektory určené jen pro zásoby (ne pro picking) označte jako nepickovací v nastavení sektoru.
  • Přesuny mezi sektory – pozice přesunete mezi sektory přes Ctrl+X / Ctrl+V v Reorganizaci skladu.
  • Log pohybů – každá změna se zaznamenává. V případě nejasností kontrolujte Log pohybů v levém menu.
  • Novou pozici vždy označte štítkem – ihned po vytvoření vytiskněte a nalepte štítek s čárovým kódem.

Kdy co použít – rychlý přehled

Tisk štítků – Návod

Brani Sklad · Brani Tisk · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

TISK ŠTÍTKŮ
Tento návod pokrývá tři typy tisku: A) Štítky skladových pozic (čárové kódy na regály), B) Štítky produktů (manuální tisk etiket) a C) Automatický tisk při naskladnění. Vše se provádí v Brani Sklad v sekci Další nástroje.
A   Tisk štítků skladových pozic (čárové kódy na regály)
1
Přihlaste se do Brani Skladu
Na PC / tabletu otevřete Brani Sklad a přihlaste se.
2
Otevřete Další nástroje → Náhled na sklad
V levém menu zvolte Další nástroje → Náhled na sklad. Zobrazí se všechny sektory s pozicemi.
3
Klikněte na ikonu tiskárny u sektoru
U každého sektoru je v pravém horním rohu ikona tiskárny. Kliknutím vygenerujete štítky pro všechny pozice v sektoru najednou.
4
Vytiskněte a nalepte na regály
Vytiskněte vygenerované štítky (ideálně na samolepicí arch A4). Odlepte a nalepte na příslušné místo v regálu. Před nalepením otestujte čtečkou.
B   Manuální tisk štítků produktů (etikety)
1
Otevřete Další nástroje → Tisk štítků
V levém menu Brani Skladu přejděte do Další nástroje → Tisk štítků.
2
Vyhledejte produkt (sken nebo ruční vyhledání)
Naskenujte čárový kód produktu nebo ho vyhledejte ručně podle názvu / kódu. Systém zobrazí detail produktu.
3
Zadejte počet štítků a přidejte do fronty
Zvolte počet štítků, které chcete tisknout. Můžete přidat do fronty více produktů najednou a tisknout je společně.
4
Klikněte „Manuální tisk" a zvolte režim
Klikněte na Manuální tisk. Zvolte: „Jeden s kusy" (jeden štítek s celkovým počtem) nebo „Vše zvlášť" (samostatný štítek pro každý kus). Vytiskněte.
C   Automatický tisk při naskladnění
1
Otevřete Další nástroje → Tisk štítků → Automatický tisk
V sekci Tisk štítků klikněte na záložku Automatický tisk v horní části obrazovky.
2
Nastavte tiskárnu a předvolby (jednorázově)
Vyberte tiskárnu a šablonu štítku. Volitelně zaškrtněte „Tisknout pouze jeden štítek" (bez ohledu na množství). Klikněte Uložit. Toto nastavení stačí provést jednou.
Hotovo – štítky se budou tisknout automaticky při každém naskladnění
Od teď se při každém naskladnění produktu přes Brani Sklad automaticky vytiskne štítek na nastavené tiskárně. Nemusíte nic dalšího dělat – systém tiskne sám. Nastavení můžete kdykoliv změnit zpět v této sekci.
Kde všude lze tisknout štítky
i
Ikona tiskárny je dostupná na více místech v Brani Skladu
Štítky můžete tisknout nejen z hlavní sekce Tisk štítků, ale i přímo z: Naskladnění (ikona tiskárny po naskenování produktu), Ověření pozice (po naskenování produktu), Log pohybů (u každého záznamu), Náhled na sklad (pro pozice). Všude hledejte ikonu tiskárny.

Řešení problémů s tiskem

  • Štítek se nevytiskl – zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá, připojená a má papír / etikety.
  • Špatná šablona – ověřte v nastavení tisku, zda je vybraná správná šablona (pozice vs. produkt).
  • Čtečka nenačte štítek – štítek je poškozený nebo špatně vytištěný. Vytiskněte nový.
  • První tisk nefunguje – při prvním tisku je nutné nastavit tiskárnu (viz krok 2 v sekci B nebo C).

Praktické tipy

  • Samolepicí arch A4 – pro pozice ideální. Odlepíte a nalepíte přímo na regál.
  • Etiketovací tiskárna – pro produktové štítky je rychlejší a úspornější než A4 tisk.
  • Před nalepením otestujte – vždy zkuste štítek přečíst čtečkou z obrazovky nebo z vytištěného archu.
  • Fronta tisku – do fronty můžete přidat více produktů i pozic a tisknout je najednou.
  • Laminace pro palety – štítky na palety a vozíky zalaminujte, vydrží déle a nepoškodí se.

Co tisknout kdy – rychlý přehled

Inventura – Návod na provádění inventury

Brani Sklad · Sklad Jipos.cz · Verze 1.0

INVENTURA
Výhoda Brani Skladu: Inventuru nemusíte dělat na celém skladu najednou. Můžete ji provést jen na vybraných pozicích nebo v konkrétních sektorech, kdykoliv během dne. Na inventuře může pracovat více lidí současně.
Přihlášení
Nová inv.
Rozsah
Sken prod.
Sken pozice
Vyhodnocení
Ukončení
1
Přihlaste se do Brani Skladu
Na terminálu / tabletu otevřete Brani Sklad a přihlaste se.
2
Vytvořte novou inventuru
V levém menu zvolte Další nástroje → Inventura. Klikněte + Nová inventura. Pojmenujte ji (např. „Sektor A – 27.3.2026").
3
Zvolte rozsah inventury
Vyberte celé sektory (všechny nebo jen některé) nebo jednotlivé pozice (naskenujte jejich štítky čtečkou). Potvrďte a spusťte inventuru.
4
Skenujte produkty na pozici
Jděte k pozici a skenujte každý produkt čtečkou. Jeden sken = jeden kus. Nebo naskenujte jednou a upravte počet ručně tlačítky + a −. Skenujte všechny kusy, které na pozici fyzicky vidíte (včetně těch v objednávkách – systém to řeší sám).
5
Potvrďte pozici naskenováním jejího štítku
Po naskenování všech produktů na pozici naskenujte štítek skladové pozice. Tím potvrdíte, že výčet produktů na této pozici je kompletní. Přejděte k další pozici a opakujte kroky 4–5.
6
Klikněte „Vyhodnotit inventuru"
Systém zobrazí všechny rozdíly: přidané produkty, chybějící produkty, změny pozic, rozdíly v počtech. Zkontrolujte seznam. Můžete se vrátit a doskenovat chybějící položky, nebo ručně upravit počty.
7
Ukončete inventuru – POZOR: nevratný krok!
Když jste si jisti, že je vše v pořádku, klikněte „Ukončit inventuru". Tím se nahrají skutečné počty do e-shopu. Produkty, které jste nenaskenovali, se na dané pozici vynulují. Tento krok je nevratný – po potvrzení nelze vzít zpět. Zrušit inventuru bez uložení můžete přes „Zrušit inventuru".

Časté chyby – pozor na ně

  • Nenaskenovaný produkt = vynulovaný – co nenaskenujete, systém považuje za „není na pozici" a vynuluje ho. Buďte důkladní.
  • Zapomenuté ukončení – pokud inventuru neukončíte, změny se nepromítnou. Rozpracovaná inventura ale zůstává v seznamu.
  • Skenování špatné pozice – produkt se přiřadí k pozici, kterou naskenujete. Skenujte správnou pozici.
  • Inventura za provozu – při inventuře by se na dané pozici nemělo zároveň pickovat. Koordinujte s vedoucím.

Praktické tipy

  • Dělejte průběžně – nemusíte inventarizovat celý sklad najednou. Pár pozic denně = sklad je stále přesný.
  • Více lidí – k inventuře se může připojit kdokoliv. Jeden člověk skenuje sektor A, druhý sektor B.
  • Pojmenujte inventuru – usnadní orientaci v seznamu provedených inventur (datum + sektor/pozice).
  • Skladové nároky – při skenování skenujte VŠECHNY kusy na pozici. Systém sám ví, kolik kusů je v objednávkách.
  • Log pohybů – po ukončení se inventura zobrazí v Logu pohybů s odkazem na detail.

Průběh skenování na pozici

  • Přijdete k pozici → skenujete produkty jeden po druhém (nebo sken + úprava počtu ručně)
  • Naskenujete štítek pozice → tím potvrdíte, že seznam produktů na pozici je kompletní
  • Přejdete k další pozici → opakujete stejný postup
  • Chcete přerušit? → Inventura zůstává rozpracovaná. Můžete se k ní vrátit později a pokračovat.

Kdy dělat inventuru

  • Pravidelně – ideálně průběžně pár pozic denně nebo týdně
  • Po naskladnění velké dodávky – ověřte, že počty sedí
  • Při podezření na nesrovnalost – pokud picker hlásí chybějící produkt
  • Před sezónou – kompletní inventura pro přesné stavy na e-shopu
  • Po reklamacích / vratkách – ověřte, že vrácené zboží je zpět na správné pozici

Statistiky, Log pohybů a objednávání

Brani Sklad · Dodavatelské nákupní seznamy · Jipos.cz · Verze 1.0

PŘEHLED & NÁKUP
Tento návod pokrývá: A) Log pohybů – přehled veškerých skladových pohybů, B) Náhled na sklad – co je kde a kolik, C) Dodavatelské nákupní seznamy – automatické sledování chybějícího zboží a objednávání od dodavatelů.
A   Log pohybů – kompletní historie skladu
1
Otevřete Log pohybů v levém menu Brani Skladu
V Brani Skladu v levém menu zvolte Log pohybů. Zobrazí se chronologický seznam všech skladových operací.
2
Vyhledejte produkt naskenováním nebo ručně
Naskenujte čárový kód produktu čtečkou, nebo ho vyhledejte ručně. Zobrazí se veškeré pohyby: naskladnění, vyskladnění, změny pozic, inventury, do jaké objednávky byl zabalený.
i
Co v logu najdete
Každý záznam obsahuje: typ operace (naskladnění / vyskladnění / změna pozice / inventura), počet kusů, pozici (odkud / kam), číslo objednávky (u vyskladnění), datum a čas, příznak synchronizace do e-shopu. Slouží k dohledání jakéhokoliv pohybu – co se stalo, kdy, kde a kolik kusů.
B   Náhled na sklad – co je kde a kolik
1
Další nástroje → Náhled na sklad
Zobrazí se všechny sektory a pozice. Rozkliknutím pozice vidíte, jaké produkty na ní jsou a kolik kusů. Slouží jako rychlý přehled obsazenosti skladu.
2
Ověření pozice – kde je konkrétní produkt
V levém menu Ověření pozice → naskenujte produkt → systém ukáže pozici, sektor a počet kusů. Rychlý způsob, jak najít, kde ve skladu produkt leží.
C   Dodavatelské nákupní seznamy – objednávání od dodavatelů
1
Chybějící zboží se sbírá automaticky
Když přijde objednávka na produkt, který není skladem (nebo klesne pod minimální zásobu), Brani ho automaticky přidá na neuložený nákupní seznam. Nemusíte nic dělat – systém sleduje za vás.
2
Vytvořte nákupní seznam pro dodavatele
Otevřete Dodavatelské nákupní seznamy. Na neuloženém seznamu vidíte vše, co chybí. Označte položky a klikněte „Přidat na nový seznam". Pojmenujte (např. „Dodavatel XY – 27.3.2026").
3
Exportujte seznam a objednejte u dodavatele
Označte položky a stáhněte export (CSV / Excel). Export odešlete dodavateli. Na seznamu můžete označovat „Vloženo do košíku" pro interní přehled. Přidejte poznámku (číslo objednávky, termín dodání).
4
Sledujte stav – Očekávané zboží
V sekci Očekávané zboží vidíte, co má přijít od dodavatelů. Seznamy lze třídit dle stavů a přidávat komentáře (např. „opoždění o 2 dny").
5
Zboží dorazilo → naskladněte ze seznamu
Změňte stav seznamu na „Připraveno k naskladnění". Naskladněte přímo ze seznamu (nebo přes Brani Sklad). Po naskladnění se automaticky přepnou objednávky čekající na toto zboží k expedici.
+
Ruční přidání položky na seznam
Chcete objednat zboží, které se nepřidalo automaticky? Klikněte + na seznamu a vyhledejte produkt. Systém ukáže, zda je již na jiném seznamu. Pokud dodavatel nedodá vše, přesuňte chybějící položky na nový seznam.

Automatizace v nákupních seznamech

  • Pod minimální zásobu → produkt se automaticky přidá na neuložený seznam
  • Vše v košíku u dodavatele → objednávka se přepne na stav „Objednáno u dodavatele"
  • Vše naskladněno → objednávka se automaticky přepne k expedici
  • Export na email → seznamy lze automaticky odesílat dodavateli emailem (viz nastavení exportů)

Praktické tipy

  • Sloučené zobrazení – aktivujte v seznamu pro přehlednější práci (stejné produkty se sloučí do jednoho řádku).
  • Vyhledání objednávky – přes vyhledávání zjistíte, na jakém je objednávka seznamu a zda je zboží na cestě.
  • Log pohybů pro kontrolu – po naskladnění ověřte v Logu, že se vše propíslo správně.
  • Archivace – vyřízené seznamy archivujte, ať nepřekáží v aktivním přehledu.
  • Komentáře – k seznamu přidávejte poznámky (číslo objednávky, termín, problémy s dodáním).

Kde co najít – rychlý přehled